Конференц-залы

Для кого?

Конференц-залы наиболее востребованы в организациях с большим количеством сотрудников или со строго выстроенной вертикалью управления. Принятие решений и донесение их до исполнителей, а также предоставление отчетности руководству в таких организациях требует использования отдельных помещений.

Конференц-залы закрывают задачи связанные с передачей управленческих решений от руководства и предоставление отчетности для руководства. Также при оснащении подсистемой видеоконференцсвязи закрывают задачу управления разнесенными географически подразделениями организации.

Решение представительских задач это еще один немаловажный аспект который берет на себя конференц-зал. Зал является лицом компании, место куда приглашают партнеров и контрагентов, а в некоторых организациях и представителей СМИ.

Преимущества от внедрения:

Основные преимущества от построения качественного решения для конференц-зала ощущает руководство организации и управленческий состав. Конференц-зал позволяет в комфортных условиях проводить общение между руководителями разного уровня, обсуждать и решать множество задач. При этом современные подсистемы воспроизведения аудио и видео контента позволяют ускорить процесс донесения, восприятия и обработки информации, что помогает уменьшить время принятия решений.

Качественно построенный конференц-зал позволяет на много лет вперед снизить нагрузку на персонал сопровождения информационных систем предприятия. Высококлассные решения работают надежно и не требуют вмешательства из вне.

Зал помогает исключить такие проблемы:

• постоянно искать компоненты в виде камер или новых микрофонов, подставок или беспроводных клавиатур;

• постоянное присутствие ИТ специалиста на мероприятиях, для решения срочных задач до настройки и устранения неисправностей.

Из чего состоит решение

Для построения качественного конференц-зала используют следующие подсистемы:

Подсистема отображения информации, на которой воспроизводится видео составляющая того или иного контента.

Ее компонентами являются:

• ЖК-панели или видеостены из них; 

• LED-видеостены; 

• проектор и проекционный экран; 

• видеокубы; 

• мониторы; 

• приносимые устройства, планшеты и смартфоны; 

• интерактивные доски и ЖК-панели.

Подсистема источников контента, позволяющая пользователям и другим подсистемам добавлять контент для воспроизведения системами зала.

Компонентами подсистемы являются:

• камеры в помещении, стационарные, PTZ и переносные;

• рабочая станция с которой пользователь запускает свою презентацию;

• специализированные интерфейсы и беспроводные устройства;

• подключения пользовательских устройств;

• интерактивные доски и ЖК-панели.

Подсистема коммутации видеосигналов позволяет управлять сигналами видеоконтента, преобразовывать его передавать до систем воспроизведения, обработки или записи.

Примерами устройств подсистемы могут служить:

• коммутаторы, матричные коммутаторы;

• сплиттеры;

• удлинители интерфейсов.

Подсистема источников и коммутации звука - эта подсистема обеспечивает захват звука через систему микрофонов или от пользовательских источников, произведение его обработки, микширования и передачи на подсистему звукоусиления и звуковоспроизведения.

Примерами устройств подсистемы могут служить:

• микшеры и DSP процессоры;

• дискуссионные системы;

• микрофоны различных типов;

• конвертеры и передатчики аудиосигналов;

• подавители обратной связи.

Подсистема усиления и воспроизведения звука обеспечивает необходимый уровень усиления и воспроизведения звуковой информации в выбранных зонах озвучки.

Примерами устройств подсистемы могут служить:

• акустические усилители;

• акустические колонки.

Подсистема управления отвечает за координацию всех подсистем зала. Она обеспечивает создание единого пользовательского интерфейса для удобного управления и настройки по требованию пользователей.

Примеры того чем можно управлять:

• уровень громкости акустики и чувствительности микрофонов;

• вызовами в подсистеме видеоконференцсвязи

• включением-выключением ЖК-панелей и проектора;

• включением и выключением света и опусканием штор;

• наведение камер и выбор активного микрофона.

Примерами устройств подсистемы могут служить:

• центральный контроллер помещения.

• диммеры и реле;

• сенсорные и кнопочные панели управления.

Подсистема кабельной инфраструктуры состоит из кабелей различного назначения: видео, аудио и управления. Важность использования качественных, специализированных компонентов обусловлена требованиями отказоустойчивости и высокими стандартами технологий, используемыми в оборудовании подсистем.

Примерами компонентов подсистемы могут служить:

• кабель экранированной витой пары;

• кабель сигналов HDMI и VGA;

• акустический и микрофонные кабели;

• силовой кабель и кабель управления;

• различные архитектурный интерфейсы и разъемы;

• элементы СКС.

Масштаб решения, сложность и наличие тех или иных компонентов зависит от задачи которая должна быть решена при строительстве конференц-зала.

Каждый конференц-зал это индивидуальный проект который строится на основе пожеланий заказчика. Вся структура решения напрямую зависит от того как заказчик хочет использовать зал.Добавление подсистемы микрофонов или видеоконференцсвязи или необходимость включения тех или иных компонентов в подсистемы обусловлена только задачей построения зала. 

В процессе построения конференц-зала можно выделить несколько основных этапов:

1. Сбор данных - этап на котором производится сбор данных по функционалу, который необходимо реализовать, и обследование помещения. По его окончании подготавливается концепция решения.

2. Генерация решения - этап подготовки и проектирования решения, подбор оборудования и подготовка схем. По его окончании заказчику предоставляется список оборудования, набор схем и визуализаций будущего решения.

3. Закупка и поставка оборудования.

4. Монтаж подсистем и настройка оборудования.

5. Сдача объекта заказчику в опытную эксплуатацию и изменение настроек подсистем по желанию заказчика.

6. Перевод объекта из опытной в постоянную эксплуатацию.

Одной из основных трудностей которую надо учитывать при построении высокоуровнего решения - это сроки поставки оборудования. Все высококлассные решения от мировых лидеров отрасли имеют длительные сроки поставки. Это чаще всего связано с отсутствием оборудования на территории страны и необходимость его ввоза через границу.

Из технических трудностей можно выделить необходимость правильной проработки решения по звуку в помещении. Небольшой просчет или экономия может привести к появлению посторонних шумов или не возможности выбранного решения справится с паразитными эффектами, а как следствие искажению воспроизводимого или передаваемого звукового сигнала.

Все узкие места можно предусмотреть на этапе генерации решения.

Наши преимущества.

Компания ITBOX предлагает своим заказчикам проекты по оборудованию конференц-залов и комнат совещаний. Мы готовы провести аудит существующих конференц-залов и подготовить заключение о необходимости выполнения работ по модернизации или установке дополнительного мультимедиа оборудования.