Системная интеграция
+7 (343) 247-85-83
 

Система управления печатью

Во многих компаниях, как правило, присутствует проблема высоких затрат на печать документов. И эта проблема связана с неэффективной организацией процессов печати.

По статистике от Gartner:

  • компании с большим трудом контролируют затраты на печать;
  • недооценивают затраты на печать более чем на 50%;
  • тратят до 3% прибыли на обеспечение печати;
  • тратят 600$-700$ ежегодно на печать одного сотрудника;
  • печатают 1584 страницы в год на одного сотрудника;
  • не используют 17% напечатанных материалов.

Типичные примеры неэффективно организованного процесса печати:

  • сотрудники печатают личные документы в больших объемах;
  • по невнимательности сотрудников на принтер ошибочно отправляется лишнее количество копий одного документа, либо происходит печать не нужной информации;
  • бумага используется неэффективно (например, документы для внутреннего использования печатаются с помощью односторонней печати);
  • документы печатаются на ближайшем к сотруднику принтере, а не там, где стоимость отпечатка имеет минимальную стоимость;
  • происходит несвоевременная замена расходных материалов, что приводит к задержкам и неудобствам в работе;
  • в организации используется разрозненный парк печатающих устройств, который требует сервисного обслуживания и ремонта, и, как следствие, привлечение значительных ресурсов технического отдела и поддержание большого запаса расходных материалов.

Подобные проблемы решает внедрение системы управления и оптимизации процесса печати. Система управления печатью позволяет существенно повысить эффективность использования парка печатной техники, сократить затраты на печать не менее чем на 20-30%.

Сокращение затрат происходит за счет следующих факторов:

  • уменьшение количества устройств печати;
  • повышение доступности печати - автоматический перевод задания печати на другой принтер;
  • снижение стоимости печати за счет применения правил и условий перенаправления заданий на более производительные устройства, выбор устройства печати в зависимости от типа документа;
  • контроль параметров печати, возможность гибко настроить опции печати для любых групп пользователей, типов документов или времени печати (автоматически включать использование режимов двусторонней, экономичной, черно-белой печати и т.п.);
  • отсутствие на принтерах невостребованных распечаток;
  • резкое снижение печати сотрудниками личных документов.

Компания ITBOX предлагает внедрение системы управления и оптимизации процесса печати, по результатам котрого вы сможете:

  • узнать сколько ваша компания тратит на печать;
  • решить проблемы учета затрат на печать по клиентам, проектам, отделам, сотрудникам;
  • сэкономить порядка 70-100$ в год из расчета на один компьютер;
  • направить эти деньги на развитие компании, вместо того чтобы тратить их на бумагу и расходные материалы.

Производители

PaperCut
PaperCut
Компания PaperCut Software осуществляет разработку эффективных программных решений для контроля и управления ресурсами печати.